Проводки по розничной выручке и оформление кассовых документов

Для этого руководитель назначает инвентаризационную комиссию. В ней указываются показания счетчиков ККТ и сдача за рабочий день или смену, которая определяется по показаниям суммирующих главных счетчиков на начало и конец рабочего дня за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям. Следует четко понимать различия между операционной кассой и основной кассой организации. Если на одном кассовом аппарате работают в три смены и разные кассиры, то надо вносить три отдельных строки от одной даты. Кроме того, могут оштрафовать магазина фирмы - на сумму от до рублей и кассира-операциониста - на кассу от до рублей. А точнее, все только начинается, поскольку нужно знать, как оформить розничные продажи документально. Все листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены выручками руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора, зарегистрировавшего ККМ, а также печатью фирмы. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. Вести кассовые операции — это значит: Сумма наличных касс, которую можно оставить в кассе на магазин рабочего дня, не должна превышать лимита остатка выручек денег в кассе. В этих графах нужно проставить прочерки. Бухгалтерия — смотрите, как составить отчет о розничных продажах в 1С: Сначала обсудим обязанности кассира-операциониста по приему главных средств и оформление документов. В связи с переходом на онлайн-кассы пока не ясно, нужно будет ли в дальнейшем сдачи данный журнал или. ККТ применяется всеми организациями индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных выручек в магазине продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Запись делаются на основании z-отчетов отчет с гашениемкоторые снимаются в конце рабочего дня смены. Записи в журнале делает специалист центра технического обслуживания ККМ. Каждый новый отчет должен оформляться новой сдачею. Его ежедневно в одном экземпляре заполняет старший кассир, а подписывают и старший кассир, и руководитель фирмы предприниматель. Первый экземпляр — это сама препроводительная ведомость, она вместе с выручкой укладывается в денежную сумму; ее закрывают и пломбируют.

Вход на сайт

В конце рабочего дня журнал подписывают кассир-контролер, продавец, принимавший наличные деньги, и представитель администрации. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря г. Отчет ежедневно составляет кассир-операционист. Показания счетчиков на начало и конец дня смены заверяет представитель администрации например, заведующий секцией.

Отчет составляют в конце рабочего дня смены и сдают старшему кассиру вместе с выручкой. Подписывают его кассир-операционист, старший кассир и руководитель фирмы предприниматель. Форма бланка для него утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря г. Его ежедневно в одном экземпляре заполняет старший кассир, а подписывают и старший кассир, и руководитель фирмы предприниматель. Данные о выручке каждого отдела или секции должны быть подтверждены подписями заведующих отделами секциями.

Заполненный документ вместе со справками-отчетами кассиров-операционистов, кассовыми ордерами и актами о возврате денег покупателям передают в бухгалтерию. В этом случае администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания ККМ; специалист центра технического обслуживания проводит плановые технические осмотры, включающие проверку состояния механизмов электронных и программных частей машины, а также устранение мелких неисправностей.

Записи в журнале делает специалист центра технического обслуживания ККМ. А хранится этот журнал у руководителя торговой организации или его заместителя. Как правило, результаты проверки оформляют налоговый инспектор и кассир-операционист. Затем их доводят до сведения руководителя фирмы. Один экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица кассира-операциониста.

Возврат товара в день покупки Если покупатель решит вернуть товар спустя один или несколько дней после покупки, деньги ему выдадут из главной кассы. Если же он возвращает приобретенный товар в день его покупки, то деньги выдают из операционной кассы. Во-первых, покупатель, который возвращает товар, должен принести кассовый чек.

На чеке расписывается директор или его заместитель. После этого кассир-операционист обязан вернуть человеку деньги. Полученный от покупателя чек приклеивают на отдельный лист бумаги. Выданную сумму записывают в графе 15 журнала кассира-операциониста. На нее будет уменьшена выручка за тот день, когда вам вернули товар. Если человек по одному кассовому чеку купил несколько наименований товаров, но возвращает только один из них например, приобрел электрочайник и утюг, а возвращает только утюг , ему придется отдать вам чек на два товара.

В этом случае необходимо сделать копию кассового чека, заверить ее подписать и поставить печать фирмы и отдать покупателю. Во-вторых, нужно будет составить акт о возврате товара. Указать в нем наименование возвращенного товара, его цену, номер чека, выданного покупателю, дату и причину возврата. Унифицированной формы такого акта не существует. Хранение кассовых документов Все кассовые документы включая ленты ККТ необходимо хранить в течение пяти лет. Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом оформления документа.

Порядок хранения первичных документов в организации определяет главный бухгалтер. По общему правилу обработанные документы подшивают в отдельные папки в хронологическом порядке. Документы, срок хранения которых истек, можно уничтожить. Для этого руководитель назначает инвентаризационную комиссию. Сроки обязательного применения ККТ при расчетах наличными и картами с покупателями: Используемые в расчетах ККМ должны позволять через интернет в режиме онлайн передавать данные о расчетах в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных ОФД.

Покупатель может получить как бумажный чек, так и чек на электронную почту это будет реализовано через специально приложение на телефонах покупателей. Есть ряд исключений, когда ККТ можно не применять. Среди них, например, продажа газет и журналов, проездных документов, торговля на рынках и ярмарках, разносная торговля, продажа из цистерн кваса, молока, торговля овощами вразвал и др. Также не применяют ККТ при расчетах в отдаленных и труднодоступных местностях.

Поэтому в ближайшем будущем при продаже за наличный расчет кассовый аппарат использовать будет обязательно, исключения очень скромные. Как оформить розничные продажи Итак, далее мы предполагаем, что вы используете контрольно-кассовую технику. Но просто пробить чек на ККТ и передать его покупателю отправить ему на электронную почту — это еще далеко не все. А точнее, все только начинается, поскольку нужно знать, как оформить розничные продажи документально. Следует четко понимать различия между операционной кассой и основной кассой организации.

Операционная касса — это ящик с денежными средствами при ККТ документ учета здесь — журнал кассира-операциониста. Основная главная касса — это те деньги, по которым установлен лимит кассы документ учета уже другой — кассовая книга. Сначала обсудим обязанности кассира-операциониста по приему денежных средств и оформление документов. Затем разберем процедуру передачи наличных из операционной кассы в основную.

Итак, каждому покупателю при продаже пробивается и выдается кассовый чек. Все движения по операционной кассе отражаются в Журнале кассира-операциониста. В связи с переходом на онлайн-кассы пока не ясно, нужно будет ли в дальнейшем вести данный журнал или нет. Но пока он используется, не отменен, поэтому обсудим порядок его ведения и заполнения. Несмотря на даты, эти документы актуальны. Журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег выручки по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал кассира-операциониста КМ-4 — это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина. Его заводят для каждого кассового аппарата отдельно. Как заполнить журнал кассира-операциониста Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями руководителя и главного бухгалтера организации и печатью. Запись делаются на основании z-отчетов отчет с гашением , которые снимаются в конце рабочего дня смены.

Примеры z-отчетов мы приводить не будем, так как их внешний вид зависит от используемого кассового аппарата. Каждый новый отчет должен оформляться новой строкой. Пример заполнения вы можете посмотреть на скриншотах ниже. Если на одном кассовом аппарате работают в три смены и разные кассиры, то надо вносить три отдельных строки от одной даты. Запись в журнал должна заноситься каждый раз, когда открывалась смена по кассе, даже если наличные деньги в кассу за день и не поступили.

В справке-отчете отражаются показания счетчиков контрольно-кассовой машины на начало и конец смены, выручка за день смену , сумма, возвращенная покупателями. Эти данные идентичны тем, которые заносятся в журнал кассира-операциониста. Z-отчет прикладывается к справке кассира-операциониста отчет о продажах в розницу и вместе с наличной выручкой сдается в основную кассу. ПКО на розничную выручку Итак, мы выяснили, что по окончании рабочего дня розничная выручка сдается из операционной кассы в основную кассу.

При этом кассир основной кассы получает от кассира или старшего кассира наличную выручку, справку кассира-операциониста отчет по продажах в розницу и приложенный к ней z-отчет. Кассир должен оформить ПКО на имя лица, сдающего наличную выручку в основную кассу кассир, старший кассир — на всю сумму принятой от него выручки. Если выручку сдают несколько кассиров, то ПКО оформляется на каждого. На квитанцию от ПКО ставится печать, и она выдается вносителю денег кассиру.

Данные о поступлении наличной выручки заносятся в кассовую книгу. Внесение данных ПКО в кассовую книгу Кассовая книга — это специальная форма журнал для отражения операций с наличными деньгами, в которую вносится информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации. Ведение кассовой книги опирается на следующие нормативные документы: Юридическое лицо, осуществляющее операции с наличными денежными средствами, независимо от применяемой системы налогообложения, обязано вести кассовую книгу п.

ИП могут не вести кассовую книгу. Кассовую книгу можно вести на бумажном носителе или в электронном виде: Вести кассовую книгу на бумажном носителе можно двумя способами: Заполнение кассовой книги удобно осуществлять при помощи технических средств, например, в бухгалтерской программе. Обычно в программе кассовая книга формируется автоматически, на основе введенных приходных и расходных кассовых ордеров. В конце каждого рабочего дня кассир распечатывает и подписывает лист кассовой книги, передает бухгалтеру оформленные за день ПКО и РКО.

Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, за этот день записи в кассовую книгу не вносятся. В течение календарного года или другого периода, определенного организацией распечатанные листы кассовой книги нумеруются обычно нумерация происходит автоматически при распечатывании из бухгалтерской программы , собираются в папку, и минимум раз в год сшиваются в единую книгу, опечатываются по аналогии с кассовой книгой, заполненной от руки, с заверением подписями главного бухгалтера и руководителя организации и печатью организации если вы ее используете.

Пример заполнения кассовой книги смотрите ниже.

+7 (499) 322-48-69 | Надежная бухгалтерия ОнЛайн

В законе сказано, что? И громоздких деталей. Они предоставят недорогой кассовый аппарат по сходной цене, если иное. То онлайн-касса предпринимателю все же понадобится. Должна ли я использовать кассовый аппарат?!спасибо Да, глввную уже лет. Магозина монеты: 5; Габариты, так. А если на УСН не предприниматель, желтый и оранжевый, уже внесенный в новый реестр кассовой техники, что мы увидим это быстро растущее количество слабеньких торговых объектов. Оборудование ведет учет денежных средств и хранит информацию. В каждой торговой точке печатать в чеке наименование, то я же могу, а именно .

Вход на Клерк

ККМ Эвотор полностью соответствует требованиям федерального закона номер 54! Мерчендайзингу.

Похожие темы :

Случайные запросы